Les avantages d’un passage à l’offre RISE with SAP
L’offre RISE with SAP permet aux entreprises de basculer vers un ERP SAP S/4HANA en mode cloud avec un maximum de simplicité. Le contrat signé avec SAP couvre en effet la mise à disposition des infrastructures, des logiciels, des licences et la gestion courante de l’ensemble. Ce contrat simplifie grandement l’accès au cloud, l’entreprise n’ayant plus à sa charge que certaines opérations d’exploitation, qu’elle pourra au besoin déléguer à un partenaire comme Codilog.
Mais à qui s’adresse l’offre RISE with SAP ?
Elle est tout d’abord extrêmement pertinente pour tous les nouveaux arrivants dans le monde SAP, qui apprécieront la simplicité administrative proposée par cette approche.
- Elle l’est également pour ceux qui utilisent déjà un système SAP, mais qui souhaitent basculer vers SAP S/4HANA en repartant d’une feuille blanche (approche greenfield).
- Elle peut être pertinente pour ceux qui ont déjà mis en place un ERP SAP S/4HANA et voudraient le basculer vers une infrastructure cloud d’un hyperscaler, pilotée par SAP.
- Enfin, elle peut intéresser les utilisateurs SAP ECC souhaitant combiner leur projet de modernisation vers l’ERP intelligent SAP S/4HANA avec une stratégie move to cloud.
Quels sont les avantages clés de RISE with SAP ?
RISE with SAP propose une flexibilité inégalée en matière de licences. Le licensing s’appuie sur le concept de FUEs (Full Usage Equivalents). Un utilisateur avancé compte pour 1 FUE, un utilisateur core pour 1/5e de FUE et un utilisateur self-service pour 1/30e de FUE. Il est ainsi possible d’ouvrir les portes de l’ERP à de nouvelles catégories d’utilisateurs métiers, avec un impact réduit sur le nombre de licences pleines utilisées. L’offre RISE démarre avec un minimum de 35 FUEs, que l’entreprise peut répartir librement parmi les différentes classes d’utilisateurs, tout en pouvant à chaque instant changer cette répartition, sans renégociation de ses licences.
La SAP Business Technology Platform permet d’accéder à un grand nombre de services innovants. Là où il fallait auparavant s’engager parfois sur plusieurs années pour des services au ROI incertain, les crédits CPEA (Cloud Platform Enterprise Agreement) viennent changer la donne en apportant – là encore – une flexibilité appréciable. Ils permettent de tester les services de la SAP BTP, sans engagement et sans frais. Une opportunité pour les entreprises de découvrir des services qui pourraient leur apporter une réelle valeur ajoutée, ou leur permettre de répondre à de nouvelles problématiques.
Enfin, pour ceux venant d’un système SAP ECC, RISE with SAP donne l’opportunité d’accéder aux nouvelles technologies et fonctionnalités embarquées dorénavant dans l’ERP SAP S/4HANA : analytique opérationnelle, gestion des flux de transport (Embedded TM), gestion des entrepôts (Embedded EWM) et toutes les nouveautés à venir dans le cadre des mises à jour régulières appliquées à l’offre cloud.
Quels points d’attention avant de basculer vers le cloud ?
Il est important de dimensionner correctement le nombre de FUEs. Un élément essentiel sachant que s’il est possible d’ajouter à tout moment des FUEs, l’inverse est plus complexe. Il est donc essentiel de bien cadrer ses besoins en amont. Nous disposons d’outils permettant de calculer avec précision l’utilisation de SAP S/4HANA qui sera faite par l’entreprise, avec une répartition précise par catégories d’utilisateurs, permettant ainsi un calcul optimisé des FUEs requis.
Dans le cadre d’un projet de migration vers l’ERP SAP S/4HANA, il sera également nécessaire de choisir le scénario ad hoc entre greenfied, brownfield et bluefield. Selon le scénario retenu, l’entreprise se dirigera vers une offre en mode cloud public ou privé, avec une reprise plus au moins importante des processus de son système existant. Dans de nombreux cas, la migration s’effectuera en mode bluefield, avec une reprise des interfaces et processus existants, la refonte se limitant alors aux processus défaillants… ou à ceux susceptibles d’apporter de la valeur à l’entreprise.
Enfin, CODiLOG peut faire office de pont entre les entreprises et SAP. Tout d’abord pour les aider à traduire le langage SAP en un langage métier plus compréhensible pour les professionnels. Mais également pour servir de médiateur auprès de SAP lors de la survenue d’éventuels problèmes de disponibilité de leur ERP cloud. Une situation qui devrait rester rare, si la force d’engagement de SAP et des hyperscalers est au rendez-vous, mais qu’il ne faut pas pour autant écarter, l’ERP restant une brique stratégique du système d’information des entreprises.
