SUEZ – une des plus importantes conversions SAP S/4HANA de 2021
Le groupe Suez a profité du déploiement d’un de ses ERP sur une nouvelle entité pour le migrer de SAP ECC vers SAP S/4HANA déployé sur le cloud Microsoft Azure.
Découvrez à travers cette success story, quels ont été les gains du projet et les enseignements à retenir après cette mise en production.
Je découvre le cas client
Le déploiement d’un nouveau socle comptable sous SAP
Suez est un groupe français de référence dans la gestion de l’eau et des déchets . En 2020, le groupe Suez a réalisé un chiffre d’affaires de 17,2 milliards d’euros et regroupait 86 000 employés. A l’origine de ce projet de conversion, le système de SUEZ prénommé SAPHIR avait été retenu pour devenir le socle comptable des activités du groupe. Celui-ci comptait 2 500 utilisateurs, 180 sociétés actives à travers 50 pays avec 2 à 3 nouveaux pays déployés par an. Suez a profité de ce nouveau déploiement pour moderniser son ERP SAP ECC6 implémenté en 2009 via une conversion applicative vers SAP S/4HANA et une mise à niveau des systèmes connexes (BW et EP sur base HANA).
CODiLOG : le choix de l’expertise et de l’accompagnement
Suite à un appel d’offres, CODiLOG s’est démarqué comme étant le meilleur intégrateur possible pour le groupe SUEZ.
Les points forts de notre proposition ?
- L’expertise technique
- La capacité de conseil sur SAP S/4HANA
- L’accompagnement des équipes CODiLOG, à l’écoute des besoins et spécificités du groupe : pour fédérer l’ensemble de la communauté SAP à travers la mobilisation de 100 key users dans 15 pays, ce qui a redynamisé le réseau d’utilisateurs et facilité leur réappropriation du système,
- La capacité à fournir une réponse « à la carte » en fonction des besoins énoncés et du type de structure
Ce projet hors norme réalisé 100% en télétravail et sur une période de 8 mois répondait à quatre objectifs :
– moderniser la solution existante, en particulier son ergonomie et ses fonctionnalités, et résoudre certains problèmes de plus en plus prégnants,
– faciliter le déploiement de futures entités sur la base d’une solution S/4HANA et non ECC6,
– préparer SAPHIR à devenir le système financier de référence SUEZ pour toutes les entités du groupe,
– saisir l’opportunité de migrer les environnements vers une architecture cloud et plus précisément vers le cloud AZURE.
Les accompagner vers SAP S/4HANA
Faire bénéficier SUEZ de notre offre ITS/4YOU du début (étude réalisée en amont du projet) à la fin de la conversion.
Le périmètre acté était le suivant :
• archivage ou purge de certaines données,
• clôture en masse des projets PS terminés,
• passage à une codification des OTP paramétrable,
• mise en place de rôles FIORI pilotes, d’une demande d’achat spécifique UI5 et de l’ICR (cockpit de réconciliation inter sociétés),
• intégration de la GRC dans S/4HANA (GRC Embedded),
• passage de l’ensemble des systèmes SAP sur base HANA (S/4, BW, EP),
• passage des environnements SAP sur AZURE,
• mise en œuvre de quicks wins fonctionnels et techniques,
• refonte des développements liés à la gestion de projet.
